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The PivotTable and its graph

Taking the same categories from the previous lesson, we recreate that database without applying the Fitr. Authors write in the category A1 and B1 in the Paper category. We
each author two books. To distinguish the titles of categories, as usual we put A1 and B1 in bold.
Once you have clicked on a cell in the database can click on Pivot Table the tab bar Enter multifunctional. At the first window that appears there are some things to be specified. Everything is marked but the last request that you have to decide whether to create the table in another sheet of paper or in the same database. E 'advice on a new sheet. Once you click OK, it appears in the new sheet a "casino". It would seem something chaotic, but all in all we have to get used to create databases of this kind, because they are much more orderly and organized. In the right column are the categories that we included in the old database. La Tabella Pivot si può creare in diversi modi, in questo caso è meglio aggiungere la categoria Autori alla parte Etichette di riga , e i nomi dei libri alla parte Valori , per definire quanti libri a scritto ogni autore. Per aggiungere le categorie a que ste liste, bisogna trascinare la categoria al quadrato corrispondente.
Le altri parti di una Tabella Pivot sono il Filtro rapporto e le Etichette di colonna . Il filtro di rapporto viene visualizzato nel lato superiore del foglio ed esprime il dato della categoria messa in lista. I dati ad esso collegato verrano visualizzati nell'altra categoria che può essere inserita o come etichetta di riga o come etichetta di colonna. Alla fine otteremo questo (^^).


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Create a database with filters

L'Excel è uno dei più semplici programmi per poter creare un database.
Un database è una " Base di Dati ", cioè un elenco ordinato di contatti o nomi di altro genere che vogliamo specificare.
Per crearne uno in Excel, inanzitutto bisogna scrivere i dati per ogni cella, al fine di formare una piccola tabella. Come primo esempio, scriviamo in A1 Nome libro e in B1 Autore . Nella colonna A metteremo i dati della categoria Nome libro, invece nella colonna B i nomi degli autori.
Once you've written the names of some books with their authors, one can format the text of the two boxes before, that A1 and B1 in bold. But if we had a large amount of data, how do we look for one?
this provides the true function of a database. First, we can sort them alphabetically. To do this, we must go to the tab bar Data multifunctional. Select a cell in the database, to be able to click on Order . A window appears where you insert three elements. In the first drop-down box, you select the column in which the program must maintain order in our case we author in the second box a discesa si può decidere in base a che elemento ordinare: nel nostro caso dobbiamo selezionare Valori. Nel terzo elenco a discesa avviene l'ordine alfabetico: bisogna decidere se deve partire dalla A alla Z, o dalla Z alla A. Noi lo impostiamo dalla A alla Z.
Una volta cliccato su Ok, notiamo che la categoria Autore ha i propri dati in ordine alfabetico con i rispettivi libri nella colonna a fianco. Adesso è molto più semplice cercare un dato!
Ma non è tutto. Un'altra possibilità per approfondire meglio una ricerca in un database è quella di impostare un filtro. Come abbiamo fatto precedentemente, anche in questa procedura basta selezionare una cella della tabella e cliccare sul pulsante Filtro , also located in the Data tab multifunctional bar of Excel. Once cliccatoci, comparison of freccettine placed face down next to the title of each category. This is to classify values. That is, if e-mail us click on the arrow to the column authors, we see that all authors are listed with their boxes checked. This suggests that they are all displayed at this time. If you click on a page, it "will win" and then will disappear until the re-select. So if we had the author that Rossi has written over 100 books, even if we would be hard to view them in alphabetical order all quickly, so clicking on the arrow located next to the category Authors can uncheck all but the author Rossi, now we can see only the books written by Rossi, in our case is only 1.









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Insert a graphic operations

Excel can also create a chart .

First you need to enter data the chart. Then writes the data in the cells. Each figure must have a cell in order to create a statistical table. In this example, write data as the percentage people use a type of PC.

Once you've written the data, select the cells then go on Insert tab of multifunctional bar, and go to one of the charts you want. As a first test we use the Histogram chart type . Once cliccatoci must select the chart type (histogram) you prefer. For now we use the one with the 3D columns.
Once you create the chart, there are three new cards to customize the chart. This shows us that excel and all
Office programs are very customizable to create objects and original instruments, however, as a person desires. The three tabs are open:
Design, Layout and format.
On card design can change the chart type and choose another as before, you can save the chart as a template, you can swap the data between the column and row, this can change the display of the graph; select the color of the graph.
On Layout tab can add, edit or delete titles on various parts of the graph, showing axes and grid, to show the wall and the base of 3D graphics, rotate the graph by giving a more original and 3D.
Finally on card format you can interact on formatting and spaces written in the chart. This card we found previously in the construction of other objects. In addition you can select from the Office of the formats already preset.
data are always edit and add in the spreadsheet at any time of the creation of graphic it is updated without any difficulty.

space of the graph is by:
chart area, plot area
;
legend ;

title graph ;
vertical and horizontal axis (only in certain types of graphics!)
the series (ie the representative element of the data, in this case the columns).
These areas and spaces that make up a chart is formatted and customized by the user in Format tab or by clicking the right button on the desired item and clicking on Format .... from the dropdown menu. Share on Facebook