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Create a database with filters

L'Excel è uno dei più semplici programmi per poter creare un database.
Un database è una " Base di Dati ", cioè un elenco ordinato di contatti o nomi di altro genere che vogliamo specificare.
Per crearne uno in Excel, inanzitutto bisogna scrivere i dati per ogni cella, al fine di formare una piccola tabella. Come primo esempio, scriviamo in A1 Nome libro e in B1 Autore . Nella colonna A metteremo i dati della categoria Nome libro, invece nella colonna B i nomi degli autori.
Once you've written the names of some books with their authors, one can format the text of the two boxes before, that A1 and B1 in bold. But if we had a large amount of data, how do we look for one?
this provides the true function of a database. First, we can sort them alphabetically. To do this, we must go to the tab bar Data multifunctional. Select a cell in the database, to be able to click on Order . A window appears where you insert three elements. In the first drop-down box, you select the column in which the program must maintain order in our case we author in the second box a discesa si può decidere in base a che elemento ordinare: nel nostro caso dobbiamo selezionare Valori. Nel terzo elenco a discesa avviene l'ordine alfabetico: bisogna decidere se deve partire dalla A alla Z, o dalla Z alla A. Noi lo impostiamo dalla A alla Z.
Una volta cliccato su Ok, notiamo che la categoria Autore ha i propri dati in ordine alfabetico con i rispettivi libri nella colonna a fianco. Adesso è molto più semplice cercare un dato!
Ma non è tutto. Un'altra possibilità per approfondire meglio una ricerca in un database è quella di impostare un filtro. Come abbiamo fatto precedentemente, anche in questa procedura basta selezionare una cella della tabella e cliccare sul pulsante Filtro , also located in the Data tab multifunctional bar of Excel. Once cliccatoci, comparison of freccettine placed face down next to the title of each category. This is to classify values. That is, if e-mail us click on the arrow to the column authors, we see that all authors are listed with their boxes checked. This suggests that they are all displayed at this time. If you click on a page, it "will win" and then will disappear until the re-select. So if we had the author that Rossi has written over 100 books, even if we would be hard to view them in alphabetical order all quickly, so clicking on the arrow located next to the category Authors can uncheck all but the author Rossi, now we can see only the books written by Rossi, in our case is only 1.









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